الركاب المصريين القادمين : – التحقق من صحة وسلامة جواز السفر ومطابقته لحاملة واتخاذ الإجراءات القانونية حيال المخالفين منهم . تحرر بطاقة وصول لكل جواز سفر على حدة مع تدوين المرافقين القادمين على جواز السفر ويختم جواز السفر والبطاقة بخاتم الوصول ويدون أسماء المرافقين بجواز خاتم الوصول وإذا تجاوز المرافقين لسن 16 عاما يؤخذ تعهد على ولى الأمر كتابياَ بأستخراج جواز سفر مستقل . تطبق نفس القواعد السابقة فى حالة ….
احضار خطاب رسمي من الجهة التي يعمل بها تتضمن الاسم- رقم البطاقة – تاريخ الميلاد سبب الزيارة يتوجة المعني بالتصريح إلى مقر استخراج التصاريح الكائن بباب 22 جمارك يحصل علي طلب تصريح يومي و يستكمل بياناته يتم تقديم الجواب و الطلب و صورة البطاقة (علما بانه يجب الاطلاع علي أصل البطاقة) إلى الموظف المختص يتم استخراج التصريح بعد التاكد من سلامة البيانات في نفس الوقت
يشترط لقبول طلبات التراكي تسوية الموقف المالي مع هيئة الميناء تقديم خطاب ضمان بنكي لضمان رحلات السفن. يوجد خلال الموقع خدمات تم إضافتها : خدمة تقديم طلب التراكي. متابعة موقف السفن داخل الميناء. لمعرفة التفاصيل يرجي الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به كيفية تقديم طلب التراكي و إستعراض موقف السفن داخل الميناء ؟ يوجد في قائمة المستخدم رابط يسمي SPS Online – Smart Port Solution سيتم تأكيد الدخول مرة ….
يتم اولا مراجعة البيانات الاساسية للسفينة عن طريق مطابقتها بالبيانات الاساسية لموسوعة الــ Lloyd الموجودة بقاعدة البيانات الخاصة بالميناء. في حالة كون البيانات غير مطابقة (جزئيا /كليا) يتم طلب شهادة تسجيل السفينة من التوكيل. يقوم التوكيل بتسليمها الي اي مركز لوجيستي ليتم بها تعديل البيانات في قاعدة المعلومات الخاصة بالميناء. يتم عمل إعادة إرسال لنفس طلب التراكى المقدم سابقا.
يعد طلب التراكي ملغي في حالة اذا ما مر علي تاريخ الوصول المتوقع الوارد في طلب التراكي24 ساعة ولم تصل السفينة فعليا ولم يقم التوكيل بتعديل تاريخ الوصول المتوقع. يمكن للتوكيل الملاحي تقديم طلب تغير تاريخ الوصول المتوقع خلال ال24 ساعة من تاريخ الوصول المتوقع السابق. يتم الالغاء اتوماتيكيا من النظام أو بناء علي طلب التوكيل الملاحي خلال المدة المسموح بها.
العــــاملـــين : صورة البطاقة + صورة شخصية. يملىء نموذج استخراج تصريح شهري. يتم إعتمادة من مدير الادارة. يختم من إدارة التصاريح. تدفع رسوم شهرية مقابل إستخراج التصريح. الــزائــريـــــــن : يرسل فاكس بسبب الزيارة و اسم صاحب التصريح + صورة البطاقة الشخصية. يتم التاكد من صحة البيانات. يرسل خطاب باسم السيد مدير الامن. استكمال بعض الاجراءات الامنية. يختم من ادارة التصاريح. يسلم من المكاتب المختصة. تدفع رسوم شهرية مقابل إستخراج التصريح.
يمكن للتوكيل الملاحي ارسال طلبات التراكي للسفن المتوقع وصولها قبل 48 ساعة علي الاقل من تاريخ وصولها المتوقع . طلبات التراكي الخاصة بسفن (السياحة/العبارات/الحاويات)يتم تقديمها علي الاقل ب 24 ساعة من تاريخ وصولها المتوقع .
– تسجيل الدخول علي موقع الميناء مستخدما كلمة السر و اسم المستخدم و ذلك في حا لة وجود اشتراك سابق تم تفعيله – ظهورالقائمة الخاصة بالمستخدم – اضغط علي ارسال رسالة تستيف – الاختيار من الفئا ت ( Baplie files 95B ) – اختصار الملف يجب ان يكون EDI – تقديم (جديد) – الاختيار من بين ثلاث فئا ت – استعراض (مكان حفظ الملف) – اختيار الفئة – حفظ