الركاب المصريين القادمين : –
التحقق من صحة وسلامة جواز السفر ومطابقته لحاملة واتخاذ الإجراءات القانونية حيال المخالفين منهم . تحرر بطاقة وصول لكل جواز سفر على حدة مع تدوين المرافقين القادمين على جواز السفر ويختم جواز السفر والبطاقة بخاتم الوصول ويدون أسماء المرافقين بجواز خاتم الوصول وإذا تجاوز المرافقين لسن 16 عاما يؤخذ تعهد على ولى الأمر كتابياَ بأستخراج جواز سفر مستقل . تطبق نفس القواعد السابقة فى حالة وصول المواطن بجواز سفر منتهى الصلاحية لانتهاء المدة القانونية . تطبق هذا القواعد عند الوصول بجواز سفر بحرى أو دبلوماسى أو خاص أو لمهمة . عند وصول المواطن بوثيقة سفر مؤقتة (لفقد جواز سفر ….الخ )يقوم ضابط الجوازات بالتأكد من شخصيته وتطبيق التعليمات المنظمة فى هذا الشأن ويسمح له بالدخول للبلاد على بطاقة منفصلة تحمل بياناته .
الركاب الأجانب القادمين : –
حمله لجواز سفر سارى المفعول صادر من سلطات بلده المختص أو أية سلطه أخرى معترف بها أو أن يكون حاصلاً على وثيقة تقوم مقام الجواز ويشرط: أن تخول حاملها العودة إلى البلد الصادرة من ســلطاته قد يحمل تأشيرة دخول مسبقة للبلاد أو يمنح تأشيرات دخول اضطرارية مقابل تحصيل 15 دولار يسمح دخول مواطنى (( إيطاليا – ألمانيا – بلجيكا – فرنسا – البرتغال )) بالبطاقة الشخصية ID . يجب أن يكون جواز السفر صــالح لمدة شهرين على الأقل من تاريخ انتهاء الإقامة الممنوحة . فى جميع الحالات السابقة تحرر للراكب بطاقة وصول غير المصريين وتختم جواز السفر وتحدد الإقامة الممنوحة للراكب طبقاَ للتعليمات . ملحوظة (1) : لايجوز منح أى تأشيرات على جوازات السفر الصادرة من الدولة لم تعترف بها حكومة ( ج.م.ع) أو على وثيقة صادرة بناء على اتفاقية دولة لم تنضم إليها. ملحوظة (2) : قد يكون دخول الأجنبى بغرض المرور وليس الإقامة بالبلاد ويشترط أن تكون مصر فى طريقه إلى البلد الذى يقصده ومثبته بجوازه أو وثيقته وأ ن يكون حائز على تأشيرة دخول للبلد الذى يقصده أو يكون لدية تذكره سفر مؤكدة الحجز خلال فترة أسبوع.
يعد طلب التراكي ملغي في حالة اذا ما مر علي تاريخ الوصول المتوقع الوارد في طلب التراكي24 ساعة ولم تصل السفينة فعليا ولم يقم التوكيل بتعديل تاريخ الوصول المتوقع.
يمكن للتوكيل الملاحي تقديم طلب تغير تاريخ الوصول المتوقع خلال ال24 ساعة من تاريخ الوصول المتوقع السابق. يتم الالغاء اتوماتيكيا من النظام أو بناء علي طلب التوكيل الملاحي خلال المدة المسموح بها.